新社会人のための遅刻対策！完璧な言い訳＆対処法

いよいよ社会人デビュー！新しい環境への期待と同時に、一抹の不安も感じていることでしょう。

特に、初出勤・初出社で遅刻してしまったら、上司や同僚にどう思われるか、と心配している方もいるかもしれません。

しかし、ご安心ください。

この記事では、そんな新社会人のあなたのために、プロが教える完璧な言い訳集をご紹介します。

遅刻の原因別に、具体的な言い訳例や、より説得力を持たせるためのポイントを解説します。

これを読めば、万が一遅刻してしまっても慌てずに、スマートに対応できるようになるでしょう。

遅刻の原因別言い訳集
言い訳のタイミング：事前・事後、どちらを選ぶべきか？
上司・同僚への伝え方
言い訳のテクニック
言い訳の注意点
まとめ

遅刻の原因別言い訳集

交通機関の遅延

定番の遅延: 電車が遅延した、バスが来なかったなど、誰もが経験する可能性のある遅延は、最も王道の言い訳です。
具体的な路線名: より信憑性を持たせるために、具体的な路線名や駅名を挙げると効果的です。「中央線の遅延で、いつもより30分遅れてしまいました」のように、詳細な情報を伝えることで、上司も納得しやすくなります。
不可抗力のアピール: 天候の影響や事故など、自分ではどうすることもできない不可抗力による遅延であることを強調しましょう。「台風のため、電車が大幅に遅れてしまい…」のように、状況の悪さをアピールすることで、同情を得られるかもしれません。

自然災害

突然の出来事: 豪雨、地震、雪など、突然の自然災害は、誰もが予測できない出来事です。
被害状況: 具体的にどのような被害があったのかを説明することで、より説得力が増します。「自宅近くの道路が冠水していて、迂回するしかなく…」のように、状況を具体的に伝えることが重要です。
ニュースで確認: ニュースで報道されていた自然災害であれば、さらに信ぴょう性が高まります。「ニュースでも報道されていた通り、今朝は雪がひどくて…」のように、ニュースを証拠に挙げると効果的です。

病気

急な体調不良: 朝起きたら急に体調が悪くなり、仕方がなく遅刻してしまったというシチュエーションは、誰しもが経験する可能性があります。
具体的な症状: 頭痛、腹痛、吐き気など、具体的な症状を伝えることで、より信憑性が増します。「今朝、突然激しい頭痛がして、しばらく寝込んでしまい…」のように、具体的な症状を説明しましょう。
病院の証明: 可能であれば、病院の診断書や薬の袋などを提示することで、より説得力が増します。ただし、頻繁に病気のせいで遅刻するのは、あまり好ましくない印象を与えてしまう可能性があるため、注意が必要です。

家事トラブル

水漏れや停電: 水漏れや停電など、自宅でトラブルが発生し、対応に時間がかかってしまったという言い訳も有効です。
具体的な状況: どのようなトラブルが発生したのか、具体的に説明することで、より信憑性が増します。「朝、トイレが詰まってしまい、業者を呼んで修理してもらっていたため…」のように、状況を具体的に伝えましょう。
解決に時間がかかった理由: トラブルの解決に時間がかかった理由を説明することで、上司の理解を得やすくなります。「深夜まで修理作業が続いたので、その後慌てて準備したため、出社が遅れてしまいました」のように、状況を詳しく説明しましょう。

その他（忘れ物、寝坊など）

具体的な忘れ物: 財布を忘れた、鍵をなくしたなど、誰もが経験する可能性のある忘れ物も、遅刻の理由として有効です。
焦って準備した様子: 忘れ物に気づいて慌てて準備した様子を伝えることで、より人間味あふれる印象を与えます。「玄関を出たところで、財布がないことに気づき、慌てて家に戻ってしまい…」のように、状況を具体的に伝えましょう。
反省の言葉: 忘れ物をしたことを反省していることを伝えることで、上司の印象を悪くしないようにしましょう。「このような初歩的なミスをしてしまい、大変申し訳ありませんでした」のように、反省の言葉を添えましょう。

言い訳のタイミング：事前・事後、どちらを選ぶべきか？

遅刻をしてしまったとき、皆さんはどのように上司や同僚に伝えるでしょうか？

「事前に連絡すべき？」「事後に説明すれば十分？」と悩んでいる方もいるかもしれません。

今回は、言い訳のタイミングについて、事前と事後のどちらが適切なのか、それぞれのメリット・デメリットを解説していきます。

事前に連絡するメリット・デメリット

メリット
- 誠意が伝わる: 事前に連絡することで、遅刻することを予期していること、そしてそのことを会社に迷惑をかけていることを認識していることを示すことができます。
- 対応策を立てられる: 会社側も、あなたの遅刻によって業務に支障が出ることを事前に把握し、対応策を立てることができます。
- 信頼関係を築く: 事前に連絡することで、上司や同僚との信頼関係を築くことができます。
デメリット
- 余計な心配をかける可能性: まだ何が起こるか分からない段階で連絡をすることで、周囲を余計に心配させてしまう可能性があります。
- 予定が変更になる可能性: あなたの遅刻によって、周囲の予定が変更になる可能性があります。

事後に説明するメリット・デメリット

メリット
- 冷静に状況を説明できる: 事前に慌てて連絡するよりも、落ち着いて状況を把握し、正確に説明することができます。
- 具体的な対応策を提示できる: 遅刻した原因や、今後の対策などを具体的に説明することができます。
デメリット
- 誠意がないと思われる可能性: 事前に連絡しなかったことで、誠意がないと思われてしまう可能性があります。
- 周囲に迷惑をかける可能性: 事前に連絡しなかったことで、周囲の業務に支障が出てしまう可能性があります。

どちらを選ぶべきか？

どちらのタイミングで連絡するのが良いかは、状況によって異なります。

遅刻が確定している場合: 事前に連絡するのが望ましいです。
遅刻する可能性がある場合: 遅刻が確実になる前に、一度連絡を入れて状況を説明しておくと良いでしょう。
遅刻の原因が自分自身にある場合: 事前に連絡し、誠意を見せることが大切です。
遅刻の原因が不可抗力の場合: 事後に冷静に状況を説明し、理解を求めるようにしましょう。

具体的な伝え方

事前に連絡する場合: 「申し訳ございませんが、現在電車が遅延しており、会社に到着するのが遅れそうです。〇〇時頃に到着予定です。」
事後に連絡する場合: 「大変申し訳ございません。今朝、急な体調不良に見舞われ、会社に遅刻してしまいました。現在は体調も回復し、業務に支障はないことを確認しております。」

遅刻してしまったときの対応は、状況によって異なります。

どちらのタイミングで連絡するにしても、誠意を持って対応することが大切です。

上司・同僚への伝え方

誠意のある態度: まずは、遅刻してしまったことを心から謝罪し、誠意ある態度を示しましょう。
具体的な状況説明: 遅刻した理由を、具体的に簡潔に説明しましょう。
今後の対策: 今後このようなことが起こらないように、どのような対策を講じるのかを説明しましょう。
感謝の言葉: 理解を示してくれた上司や同僚に感謝の言葉を伝えましょう。

言い訳のテクニック

ユーモアを交える: 言い訳では時に堅い雰囲気を和ませるために、少しユーモアを交えて伝えるのも良いのですが、この場合は控えたほうが良いかもしれません。
共感を呼ぶ: 誰しもが経験するような、共感しやすいエピソードを交えることで、上司との距離を縮めることができます。「最近、朝なかなか起きられなくて、毎朝苦労しています」のように、共通の悩みを打ち明けることで、親近感を抱いてもらえるかもしれません。
責任転嫁（程よく）: 全ての責任を自分にかぶるのではなく、状況によっては、他の要因にも触れることで、責任を分散させることができます。「電車の遅延が原因で、いつもより時間がかかってしまい…」のように、状況の一部を他の要因に帰属させることで、自分の責任を軽減することができます。
嘘の精度を高める: 嘘をつく場合は、できるだけ具体的な情報や証拠を用意しておきましょう。嘘がバレてしまうと、信頼を失ってしまう可能性があるため、慎重に行う必要があります。

言い訳の注意点

嘘がバレるリスク: 嘘をつき続けると、いつかバレてしまう可能性があります。一度嘘をついてしまうと、その後も嘘をつき続けなければいけなくなるという負のスパイラルに陥る可能性もあるため、注意が必要です。
言い訳がエスカレートする可能性: 一度言い訳を成功させると、ついつい次の遅刻も言い訳で済ませてしまおうという気持ちになるかもしれません。しかし、頻繁に遅刻を繰り返すと、上司や同僚からの信頼を失ってしまう可能性があるため、注意が必要です。
言い訳ばかりにならないようにする: 言い訳ばかりするのではなく、遅刻しないようにするための対策をしっかりと講じることが重要です。
言い訳をする際のタイミング: 遅刻してしまった直後に、慌てて言い訳をするのではなく、落ち着いて状況を判断し、適切なタイミングで説明するようにしましょう。