遅刻のピンチを乗り切る！ビジネスで使える言い訳10選
ビジネスパーソンにとって、遅刻は避けたい事態の一つです。
しかし、予期せぬトラブルや体調不良など、どうしても遅刻せざるを得ない状況に陥ることもあります。
そんな時、適切な言い訳で上司や同僚に事情を説明し、理解を得ることは、その後の仕事への影響を最小限に抑えるために重要です。
本記事では、日本トップクラスのWebライターである筆者が、ビジネスシーンで使える遅刻の言い訳を10個厳選しました。
単なる言い訳ではなく、状況に応じた適切な伝え方や、その後のフォローについても詳しく解説します。
この記事を読めば、万が一遅刻してしまった際にも、冷静に対処し、周囲との信頼関係を維持することができるでしょう。
1. 電車の大幅な遅延
最も一般的な遅刻の理由の一つが、電車の遅延です。人身事故や悪天候など、自分ではどうしようもない理由であるため、上司も理解を示しやすいでしょう。
伝え方
「〇〇線で人身事故が発生し、大幅な遅延が発生しており、到着が遅れております。現在の状況は〇〇分遅延とのことです。できる限り急いで向かっております。」
と、具体的な状況と見込み到着時間を伝えることで、誠意が伝わります。
ポイント
遅延証明書を駅で発行してもらい、後日提出することで、より信憑性が高まります。
2. 交通機関のトラブル（バス・タクシーなど）
バスの遅延や事故、タクシーがつかまらないなど、電車以外の交通機関のトラブルも遅刻の理由として挙げられます。
伝え方
「乗車予定のバスが事故渋滞に巻き込まれており、大幅に遅れております。迂回ルートを通っているため、到着時間が読めない状況です。状況が分かり次第、改めてご連絡いたします。」
など、具体的な状況を説明しましょう。
ポイント
スマートフォンで渋滞情報や運行状況のスクショなどを撮っておくと、説明の際に役立ちます。
3. 悪天候による交通機関の乱れ
台風や大雪などの悪天候は、交通機関のダイヤに大きな影響を与えます。
伝え方
「記録的な大雪の影響で、電車が大幅に遅延しており、出社が遅れております。安全を考慮し、できる限り注意して向かっております。」
と、状況を伝え、安全に配慮していることをアピールしましょう。
ポイント
天候状況をニュースサイトなどで確認し、具体的な状況を伝えられるように準備しておきましょう。
4. 体調不良（軽度）
頭痛や腹痛など、軽度の体調不良も遅刻の理由として使えます。
ただし、頻繁に使うと信用を失う可能性があるため、注意が必要です。
伝え方
「今朝から軽い頭痛があり、少し様子を見ておりましたが、出社することにいたしました。万が一、途中で体調が悪化した場合は、早退させていただくかもしれません。」
と、無理をして出社しようとしていることを伝えることで、誠意が伝わります。
ポイント
あまり深刻な病状を伝えると、逆に心配させてしまうため、「軽い」ことを強調しましょう。
5. 身内の急病
家族の急病は、誰にでも起こりうることであり、上司も理解を示しやすい理由です。
伝え方
「朝、子供が急に高熱を出してしまい、病院に連れて行っておりました。そのため、出社が遅れております。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
と、具体的な状況を簡潔に伝えましょう。
ポイント
必要に応じて、病院の領収書などを後日提出することで、信憑性を高めることができます。
6. 自宅でのトラブル（水漏れ・鍵の紛失など）
水漏れや鍵の紛失など、自宅でのトラブルも遅刻の理由として使えます。
伝え方
「出かける直前にキッチンの水漏れに気づき、対応に追われておりました。水道業者に連絡し、応急処置は完了しましたが、出社が遅れております。」
など、具体的な状況を説明しましょう。
ポイント
写真などを撮っておくと、説明の際に役立ちます。
7. 前日の業務が長引いた
前日の業務が長引き、睡眠不足で寝坊してしまったという理由も、状況によっては理解を得られる場合があります。
伝え方
「昨日は〇〇のプロジェクトで遅くまで作業しており、今朝は寝坊してしまいました。申し訳ございません。」
と、具体的なプロジェクト名を挙げることで、業務に真摯に取り組んでいたことを伝えられます。
ポイント
連日続く場合は、上司に相談し、業務量の調整をしてもらうようにしましょう。
8. アラームの故障・設定ミス
アラームの故障や設定ミスは、誰にでも起こりうるミスです。
伝え方
「今朝、アラームが鳴らず、寝坊してしまいました。確認したところ、アラームの設定がオフになっておりました。今後はこのようなことがないよう、十分に注意いたします。」
と、正直に状況を説明し、反省の意を示すことが大切です。
ポイント
今後、同様のミスを防ぐために、複数のアラームを設定するなどの対策を講じていることを伝えれば、より誠実な印象を与えられます。
9. 道に迷った
初めての場所へ行く際などに、道に迷ってしまうこともあります。
伝え方
「〇〇へ向かう途中で道に迷ってしまい、遅れております。現在、地図アプリで確認しながら向かっております。」
と、現在地と状況を伝えることで、誠意が伝わります。
ポイント
地図アプリのスクショなどを撮っておくと、説明の際に役立ちます。
10. 忘れ物を取りに戻った
重要な書類や持ち物を忘れてしまい、取りに戻ったために遅刻するというケースも考えられます。
伝え方
「重要な書類を忘れてしまい、一度自宅に戻っておりました。そのため、出社が遅れております。今後はこのようなことがないよう、持ち物チェックを徹底いたします。」
と、反省の意を示すことが重要です。
ポイント
何を忘れたのか具体的に伝えることで、信憑性が高まります。
まとめ
遅刻はできる限り避けるべきですが、万が一遅刻してしまった場合は、上記の言い訳を参考に、状況に応じて適切に説明することが大切です。
重要なのは、言い訳だけでなく、誠意を持って謝罪し、今後の対策を講じることです。
そうすることで、上司や同僚からの信頼を失うことなく、仕事に支障をきたすことなく、その後の業務に取り組むことができるでしょう。
